Administrator Danych Osobowych
Administrator danych osobowych (zwany dalej „Administratorem”), czyli podmiot określający cele i środki przetwarzania danych osobowych w serwisie www.innoxpharma.com (zwana dalej „Serwisem”) jest Innox Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem Żurawia 71, 15-540 Białystok, Polska. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: office@innoxpharma.com lub na piśmie pod wyżej wymienionym adresem.

Inspektor ochrony danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, Pani Monika Korniluk-Kopeć. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: monika.korniluk@innoxpharma.com lub pisemnie w siedzibie Administratora.

Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych osobowych
W ramach Serwisu Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach i w różnym zakresie:

(Konkretne cele, podstawy prawne i okresy przechowywania zostałyby podane tutaj, jeśli zostaną podane).

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Użytkowników/Klientów korzystających z Serwisu
Okres przechowywania danych

• Za zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego w Serwisie) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
  Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Do obsługi potencjalnych skarg, roszczeń i wniosków (art. 6 ust. 1 lit. c) i f RODO):
  Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrywania skarg, roszczeń i żądań Użytkowników Serwisu.
• Aby umożliwić bezpośrednią komunikację z administratorem, w tym korespondencję i odpowiadanie na zapytania składane za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora):
  Zasadniczo dane będą przetwarzane przez okresy określone przez prawo. Jeżeli nie zostanie wskazany konkretny okres przechowywania, dane będą przechowywane tak długo, jak służą one prawnie uzasadnionemu celowi administratora, regulowanemu możliwym czasem trwania roszczeń prawnych. Okres przechowywania korespondencji zależy od celu przetwarzania danych związanych z tą korespondencją.
• Do zarządzania i obsługi Serwisu, zapewnienia funkcjonalności i ułatwiania korzystania z Serwisu, w tym wykorzystanie plików cookie, analizy danych i statystyk zbieranych automatycznie za pośrednictwem Serwisu, w tym plików cookie stron trzecich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
  Dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak służą prawnie uzasadnionemu interesowi administratora, ale nie dłużej niż okres niezbędny do prowadzenia postępowania sądowego lub czas trwania roszczeń prawnych, chyba że zostaną zgłoszone sprzeciwy. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu przetwarzanie ustaje, chyba że istnieją prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.
• Dostarczanie dostosowanych usług, ofert i komunikacji dla Użytkowników Usług (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — za zgodą Użytkownika):
  Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. działania marketingowe), ale nie dłużej niż do czasu zmiany przez Użytkownika ustawień na swoim urządzeniu, plikach cookie lub przeglądarce, skutecznie cofając swoją zgodę.
• W celu realizacji innych uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym:
  • Ustalanie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych.
  • Zapewnienie funkcjonalności i łatwości korzystania z Serwisu (szczegółowe informacje na temat plików cookies dostępne są w Polityce Cookies).
    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, ale nie dłużej niż do czasu wygaśnięcia przedawnienia wzajemnych roszczeń lub złożenia sprzeciwu, chyba że istnieją prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania. Po złożeniu sprzeciwu dane mogą być przechowywane w celu wykazania zgodności z obowiązkami prawnymi i powiązanymi roszczeniami.
• Do zarządzania i interakcji z kontami na platformach mediów społecznościowych (np. LinkedIn), w tym do kontaktowania się z Użytkownikami i komunikowania się z nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
  Należy pamiętać, że zasady korzystania z platform mediów społecznościowych, na których znajdują się konta administratora, określa podmiot zarządzający tymi platformami.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. działania marketingowe, analityczne i statystyczne), ale nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania. Po złożeniu sprzeciwu dane mogą być przechowywane w celu wykazania zgodności z obowiązkami prawnymi i powiązanymi roszczeniami.

Dobrowolny charakter przekazywania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Automatyczne przetwarzanie danych
Żadne zautomatyzowane decyzje, w tym te wynikające z profilowania, nie będą podejmowane na podstawie Twoich danych osobowych.

Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmioty wspierające działalność administratora, w szczególności dostawców usług informatycznych i dostawców usług marketingowych.
  Przekazywanie danych następuje tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla określonego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie wymaganym do osiągnięcia tego celu.

Niektóre operacje przetwarzania danych mogą obejmować przekazywanie danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ze względu na korzystanie przez administratora z dostawców usług infrastruktury IT. W takich przypadkach administrator wdroży mechanizmy legalizacji przekazywania i zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych, zgodnie z prawem UE. Mechanizmy te obejmują wybór dostawców infrastruktury IT, którzy gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych poprzez takie mechanizmy, jak przestrzeganie programu Tarczy Prywatności lub stosowanie standardowych klauzul umownych określonych w RODO.

Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez administratora przysługuje Państwu prawo do:

• Uzyskaj dostęp do swoich danych i popraw je.
• Poproś o usunięcie swoich danych.
• Ogranicz przetwarzanie Twoich danych.
• Przenieś swoje dane.

Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

Jeżeli przetwarzanie danych opiera się na uzasadnionym interesie administratora, masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. W przypadku plików cookie zastrzeżenia można zgłosić tylko klikając na Preferencje opcję i zmianę preferencji zgody.

Zakres każdego prawa, okoliczności, w jakich mogą być wykonywane, oraz procedury tego są określone przepisami prawa. Stosowanie określonych praw zależy między innymi od celu i podstawy prawnej przetwarzania przez administratora Twoich danych osobowych.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza prawo.